Voor veel VZW’s en bedrijven die niet actief zijn in de IT-sector, voelt een applicatie bouwen vaak als een sprong in het onbekende. Je weet dat je er één nodig hebt, maar waar begin je? En belangrijker: hoe voorkom je dat je vastzit aan een dure oplossing of een leverancier waar je niet meer vanaf geraakt?
In dit artikel overlopen we de belangrijkste punten waar je op moet letten wanneer je een applicatie laat bouwen.
1. Kies voor een technologie die breed gedragen is
Veel organisaties maken de fout om een applicatie te laten bouwen met een exotische of zelfgebouwde technologie. Dat lijkt misschien geen probleem zolang alles goed werkt, maar het wordt een groot risico zodra je van leverancier wil veranderen.
Daarom is het slim te kiezen voor een commerciële en wijd gebruikte technologie, zoals:
- WordPress of Drupal: ideaal voor informatieve websites met nieuws, pagina’s en eenvoudige functionaliteiten.
- Laravel of Symfony: geschikt wanneer je een complexere webapplicatie nodig hebt met veel maatwerk.
- Shopify of WooCommerce: breed gebruikte oplossingen voor webshops.
Voordeel: je bent nooit afhankelijk van één persoon of één bedrijf. Er zijn altijd andere ontwikkelaars die de applicatie kunnen overnemen of uitbreiden.
2. Vraag wat er wél en niet inbegrepen is
Een klassieke valkuil: je gaat ervan uit dat “alles” inbegrepen is, maar dat blijkt vaak niet zo. Vraag daarom altijd expliciet:
- Zit het ontwerp (design) in de prijs, of enkel de technische bouw?
- Zijn foto’s, iconen en lettertypes inbegrepen, of moet je die zelf voorzien?
- Wat met bijkomende content?
- Zijn er limieten op het aantal gebruikers of disk size?
Hoe duidelijker het aanbod, hoe minder verrassingen achteraf.
3. Wat zijn de jaarlijkse kosten?
Elke applicatie moet ergens gehost worden. Een domeinnaam, de webruimte, mailaccounts, .... daar betaal je jaarlijks voor.
Vergeet niet, software ages like milk, not like wine. Jaarlijks een upgrade is zeker geen overbodige luxe maar zal je ook moeten betalen. Hoe zit het daar dan mee?
En wat met Beheerbaarheid? kan je zelf kleine zaken aanpassen (teksten, foto’s) zonder telkens je webbouwer te moeten bellen (en dus betalen)?
4. Wie is de eigenaar van alles?
Zorg dat jij de eigenaar bent van de domeinnamen, code, hosting (dit kan nog bij de leverancier liggen),... zo kom je niet vast te zitten als van leverancier wil veranderen of als die de lotto wint en ineens niet meer bereikbaar is.
Conclusie
Een applicatie laten bouwen hoeft niet ingewikkeld te zijn, zolang je weet waar je moet op letten. Kijk verder dan enkel de startprijs, hou rekening met de terugkerende kosten, en kies voor een technologie die wijd gedragen is. Vraag duidelijk wat wel en niet inbegrepen is en zorg dat je op lange termijn niet vastzit.
Zo bouw je niet zomaar een applicatie, maar een solide basis voor de communicatie van je organisatie.
